IL VERBALE CERTIFICA LA CONSEGNA DI CONTABILITÀ
Si ritiene che un verbale firmato dall’amministratore uscente e da quello subentrante, nel quale vengano analiticamente individuati i documenti consegnati, sia sufficiente a dimostrare l’avvenuta consegna della contabilità. Nello stesso verbale dovrebbe, inoltre, essere indicata la data fino alla quale la contabilità è stata aggiornata, ricordando che dal punto di vista fiscale vi possono essere termini differenti.Ad esempio, l’articolo 22 del Dpr 600/1972 stabilisce che le registrazioni, nelle scritture cronologiche e nelle scritture ausiliarie di magazzino, devono essere eseguite non oltre sessanta giorni dalla data dell’operazione da registrare, mentre i libri contabili (libro giornale, libro inventari o i registri previsti dalla normativa Iva) devono essere stampati entro tre mesi dal termine di presentazione della dichiarazione dei redditi.