Legal tech e strategie per il legal del futuro: pubblicato il Report 2024 Survey Legal Management

Lo scorso 6 giugno Deloitte Legal ha organizzato nell’Auditorium della sua nuova sede romana, “Time to build 2024”, l’annuale evento di presentazione del report quest’anno dal titolo “ Legal tech e strategie per il legal del futuro” .

“Oggi CLO e General Counsel devono essere pronti a fornire una visione strategica che sia costantemente allineata agli obiettivi aziendali. Consapevolezza del ruolo e delle nuove sfide da affrontare e una comunicazione efficace sono indispensabili per fissare gli obiettivi della trasformazione e per mediare le percezioni diverse all’interno del team legale stesso.” Con queste parole, l’Avv. Alessandro Del Bono, Managing Associate e Head of Legal Management Consulting (LMC) di Deloitte Legal, ha introdotto l’evento, focalizzandosi sulla necessità di una visione chiara e di una leadership decisa da parte dei General Counsel e dei Chief Legal Officer , affinché questi ultimi possano avere gli strumenti necessari per trasformare le sfide attuali in opportunità per i dipartimenti legali.

L’Avv. Antonino Galletti ha aperto i lavori con un discorso incentrato sul ruolo dell’avvocato nel passato, nel presente e nel futuro: un percorso ricco di cambiamenti, ma anche di valori fermi che aiutano a non smarrire la direzione.

I dati emersi dal Report hanno favorito il confronto tra i partecipanti su tematiche particolarmente attuali nel mondo legale. In particolare, nelle tavole rotonde che si sono alternate durante la giornata, i relatori hanno affrontato argomenti come la strategia e la governance legale, i KPI, le modalità di sourcing legale e l’apporto che le tecnologie legali possono avere sul progresso dei dipartimenti legali italiani. 

Non necessariamente una innovazione legata alla tecnologia, né dipendente da importanti aumenti di budget, ma resa possibile dall’adozione di nuove metodologie di lavoro e dall’ottimizzazione dei processi esistenti.

Ne hanno parlato insieme agli Avv.ti di Deloitte Legal, Alessandro Del Bono ed Elena Armini: Raffaella Bono (Gruppo IPI), Milena Cirigliano (Italiana Petroli – Gruppo API), Claudio Criscuolo (Cementir Holding N.V.), Francesco Leggiadro (Ferservizi S.p.A. – Gruppo Ferrovie dello Stato), Manuela Mancini (Gruppo Cesi), Giorgio Martellino (Avio S.p.A.), Valeria Mercatante (Invimit Sgr S.p.A.) e Patrizia Pasetti (TIM S.p.A.).

L’analisi del Report e i dibattiti hanno rivelato l’immagine di dipartimenti legali in rapida trasformazione, consci dell’evoluzione in corso e dell’importanza del supporto al business nel processo di generazione del valore e quindi pronti alle nuove sfide che il mercato attuale e la tecnologia stanno ponendo loro davanti.

Il Report evidenzia, infatti, tra gli altri dati emersi, come la maggioranza degli intervistati ritenga importante adottare una strategia chiara e condivisa nel proprio dipartimento legale. L’80% dei rispondenti alla Survey ha dichiarato di avere definito una strategia chiara del dipartimento legale e nel 60% dei casi questa strategia non solo è stata pianificata, ma anche documentata e portata all’attenzione del top management dell’azienda per approvazione.

Per quanto riguarda la tecnologia, secondo l’indagine condotta da Deloitte Legal, i dipartimenti legali italiani hanno investito principalmente in software di firma digitale, citata dal 70% degli intervistati. Anche i tool di archiviazione ( 46% degli intervistati) e di e-billing ( 44% degli intervistati) rappresentano oggi le tecnologie più utilizzate.

Con riferimento, invece, alle strategie di sourcing , dalle informazioni rilevate possiamo osservare come nei dipartimenti legali italiani le strategie di sourcing più diffuse prevedano l’esternalizzazione di attività legate al diritto penale, al diritto amministrativo e al diritto del lavoro. I servizi che vengono svolti internamente al dipartimento sono solitamente legati alle attività di contrattualistica ( 89% ), al diritto commerciale e societario ( 75% ) e alla compliance ( 74% ), attività che vengono anche ritenute tra le più importanti di un dipartimento legale.

I tre panel che si sono susseguiti, moderati rispettivamente dalle giornaliste Beatrice Curci, Claudia Morelli e Michela Cannovale, hanno confermato questi trend e fotografato una situazione generale dei dipartimenti legali in Italia in costante fase di trasformazione. Durante l’evento, è stata ribadita l’importanza di essere innovativi, non solo dal punto di vista tecnologico, ma anche metodologico, per rimanere competitivi e efficienti nel mercato attuale.

Durante questo impegnativo percorso di cambiamento è fondamentale disporre degli strumenti appropriati: il Legal Management Consulting supporta i General Counsel , assistendoli nella progettazione dei dipartimenti legali del futuro e facilitandone l’ingresso nella nuova era della value creation . L’innovazione possibile con il Legal Management non deve necessariamente comportare costi elevati; a volte, semplici cambiamenti nei processi possono portare a significativi miglioramenti in termini di efficienza e efficacia.

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